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Alternativas organizacionais para gerenciamento de projetos

Por: Gileno Fernándes, MarcelinoSeries Programa de Ensino a Distancia. Actualizacao para Dirigentes e Gerentes da Area Pública ; 3Detalles de publicación: Brasilia Fundacao Centro de Formacao do Servidor Público 1985Descripción: 28 pTema(s): ADMINISTRACION DE PROYECTOS | DIAGNOSTICO | MODELOS ADMINISTRATIVOS | PROPUESTA | TEORIA DE LA ORGANIZACIONOtra clasificación: INAP-AR:A.3/469
Contenidos:
Resumen aportado por el CEDAI del CLAD
Resumen: _x0002_Se presenta un estudio de un modelo macro de los condicionantes y componentes de la estructura administrativa, referidos tanto al sector público como al privado. Se analizan los principales tipos de alternativas organizacionales para el gerenciamiento de proyectos, destinadas a obtener mayor flexibilidad administrativa. Se discuten sus ventajas y desventajas, y se ejemplifican, en un caso práctico, las principales dificultades para la implantación de estructuras matriciales._x000B__x0002_El trabajo se ubica en el marco de referencia general de la teoría de la administración, y más específicamente en la teoría de la estructura organizacional. Se definen los conceptos básicos de estructura, se describe un modelo conceptual modificado de Leavitt en el que se introduce la variable "actividad productiva" como un corolario de la tecnología y se incluye la variable "ambiente externo", como una de las condicionantes de la estructura. Se caracterizan los componentes de la estructura como sistemas de autoridad, de actividad y comunicación._x000B__x0002_Se consideran tres alternativas estructurales básicas para la organización de la gerencia de proyectos en el sector público: la estructura funcional, la estructura de proyectos, y como una solución mixta que combina estos dos extremos, la estructura matricial. En la realidad, se puede visualizar un "continuum" de alternativas organizacionales. Se examinan las alternativas puras, con sus conveniencias e inconvenientes, y se identifican las condiciones en las que debe preferirse una u otra. Se describe la estructura matricial y se la relaciona con las características comportamentales que están presentes habitualmente en las organizaciones que la aplican. Se analiza el conflicto que se da en la estructura matricial entre gerentes de proyecto y gerentes funcionales, debido a la doble o múltiple subordinación del equipo técnico. Hay por lo menos dos intrumentos para aplicar en la administración de este conflicto. El primero, tradicional, es la fijación de la autoridad/responsabilidad entre los gerentes de proyecto y los gerentes funcionales. El segundo, más moderno e innovador, es el organigrama lineal, una matriz de doble entrada cuyo objetivo es especificar la autoridad y la responsabilidad de los gerentes funcionales y de proyecto._x000B__x0002_Se expone un caso para analizar las barreras que se presentan para la implantación de la estructura matricial. Se trata del Programa de Administración en Ciencia y Tecnología, en la realización de un seminario sobre gerenciamiento de proyectos. Los principales puntos de bloqueo para la operación de proyectos multidisciplinarios se refieren a: informalidad excesiva, problemas gerenciales, incorporación tardía del equipo de trabajo, indefinición de objetivos y prioridades, desinformación, poca información entre jefes de áreas técnicas y problemas humanos. Se concluye que la escogencia del modelo más adecuado de organización es esencialmente contingencial, dependiendo del ambiente, de la tecnología y de la naturaleza de la actividad, así como de los recursos humanos involucrados. No hay modelos organizacionales ideales para todas las situaciones y todas las culturas. A.S./J.C._x000B__x0002_5194_x000B__x0001_
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Resumen aportado por el CEDAI del CLAD

_x0002_Se presenta un estudio de un modelo macro de los condicionantes y componentes de la estructura administrativa, referidos tanto al sector público como al privado. Se analizan los principales tipos de alternativas organizacionales para el gerenciamiento de proyectos, destinadas a obtener mayor flexibilidad administrativa. Se discuten sus ventajas y desventajas, y se ejemplifican, en un caso práctico, las principales dificultades para la implantación de estructuras matriciales._x000B__x0002_El trabajo se ubica en el marco de referencia general de la teoría de la administración, y más específicamente en la teoría de la estructura organizacional. Se definen los conceptos básicos de estructura, se describe un modelo conceptual modificado de Leavitt en el que se introduce la variable "actividad productiva" como un corolario de la tecnología y se incluye la variable "ambiente externo", como una de las condicionantes de la estructura. Se caracterizan los componentes de la estructura como sistemas de autoridad, de actividad y comunicación._x000B__x0002_Se consideran tres alternativas estructurales básicas para la organización de la gerencia de proyectos en el sector público: la estructura funcional, la estructura de proyectos, y como una solución mixta que combina estos dos extremos, la estructura matricial. En la realidad, se puede visualizar un "continuum" de alternativas organizacionales. Se examinan las alternativas puras, con sus conveniencias e inconvenientes, y se identifican las condiciones en las que debe preferirse una u otra. Se describe la estructura matricial y se la relaciona con las características comportamentales que están presentes habitualmente en las organizaciones que la aplican. Se analiza el conflicto que se da en la estructura matricial entre gerentes de proyecto y gerentes funcionales, debido a la doble o múltiple subordinación del equipo técnico. Hay por lo menos dos intrumentos para aplicar en la administración de este conflicto. El primero, tradicional, es la fijación de la autoridad/responsabilidad entre los gerentes de proyecto y los gerentes funcionales. El segundo, más moderno e innovador, es el organigrama lineal, una matriz de doble entrada cuyo objetivo es especificar la autoridad y la responsabilidad de los gerentes funcionales y de proyecto._x000B__x0002_Se expone un caso para analizar las barreras que se presentan para la implantación de la estructura matricial. Se trata del Programa de Administración en Ciencia y Tecnología, en la realización de un seminario sobre gerenciamiento de proyectos. Los principales puntos de bloqueo para la operación de proyectos multidisciplinarios se refieren a: informalidad excesiva, problemas gerenciales, incorporación tardía del equipo de trabajo, indefinición de objetivos y prioridades, desinformación, poca información entre jefes de áreas técnicas y problemas humanos. Se concluye que la escogencia del modelo más adecuado de organización es esencialmente contingencial, dependiendo del ambiente, de la tecnología y de la naturaleza de la actividad, así como de los recursos humanos involucrados. No hay modelos organizacionales ideales para todas las situaciones y todas las culturas. A.S./J.C._x000B__x0002_5194_x000B__x0001_

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