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Gestión Documental Electrónica : Manual de usuario. Módulo Generador electrónico de Documentos Oficiales

Por: Argentina. Ministerio de ModernizaciónDetalles de publicación: Buenos Aires Ministerio de Modernización 2016Descripción: 101 pTema(s): ADMINISTRACION ELECTRONICA | DOCUMENTACION | DOCUMENTO OFICIAL | GESTION DE LA INFORMACION | MANUAL | MODERNIZACION DE LA GESTION PUBLICA | ARGENTINAOtra clasificación: INAP-AR: CD 352.114 Resumen: Este documento responde al marco del Plan de Modernización del Estado y el Decreto 561/2016, con el objetivo de desarrollar una gestión de gobierno que brinde servicios de calidad de forma simple, eficiente y moderna se llevará a cabo la digitalización de todos los trámites y comunicaciones de la Administración Pública Nacional (APN). Para su implementación se ha desarrollado el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Esta plataforma informática respeta todos los criterios establecidos por ley y permite la gestión de todos los trámites de gobierno. Uno de los módulos que integran el sistema GDE y que trabajan de forma integral es el GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES (GEDO): es el módulo que permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos necesarios para vincularlos a una actuación. Los documentos que están disponibles en GEDO pueden clasificarse en: Documentos de redacción libre (son aquellos documentos en los que el usuario redacta todo el contenido a partir de un procesador de textos) ; Documentos para importar (son aquellos documentos generados por el usuario con otro software, guardados en diversos formatos digitales aptos para ser seleccionados y subidos al sistema para su certificación a través de una firma electrónica o digital y su resguardo en los servidores del GDE) ; Documentos con template o formularios controlados (son aquellos documentos cuyos campos de redacción o ingreso de datos están preestablecidos) ; Documentos con archivos embebidos (son documentos que contienen archivos en su extensión original otorgándoles validez tanto al documento como su adjunto).
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Este documento responde al marco del Plan de Modernización del Estado y el Decreto 561/2016, con el objetivo de desarrollar una gestión de gobierno que brinde servicios de calidad de forma simple, eficiente y moderna se llevará a cabo la digitalización de todos los trámites y comunicaciones de la Administración Pública Nacional (APN). Para su implementación se ha desarrollado el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Esta plataforma informática respeta todos los criterios establecidos por ley y permite la gestión de todos los trámites de gobierno. Uno de los módulos que integran el sistema GDE y que trabajan de forma integral es el GENERADOR DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS OFICIALES (GEDO): es el módulo que permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos necesarios para vincularlos a una actuación. Los documentos que están disponibles en GEDO pueden clasificarse en: Documentos de redacción libre (son aquellos documentos en los que el usuario redacta todo el contenido a partir de un procesador de textos) ; Documentos para importar (son aquellos documentos generados por el usuario con otro software, guardados en diversos formatos digitales aptos para ser seleccionados y subidos al sistema para su certificación a través de una firma electrónica o digital y su resguardo en los servidores del GDE) ; Documentos con template o formularios controlados (son aquellos documentos cuyos campos de redacción o ingreso de datos están preestablecidos) ; Documentos con archivos embebidos (son documentos que contienen archivos en su extensión original otorgándoles validez tanto al documento como su adjunto).

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